Alt om databeskyttelse
Persondataforordningen er vedtaget af EU i 2016 og træder i kraft d. 25. maj 2018.
For virksomheden betyder dette at der skal kunne påvises at persondata behandles på en forsvarlig måde.
Derfor skal der ikke indhentes og registreres flere data end højst nødvendigt og de skal ikke opbevares længere end nødvendigt.
Grundlæggende principper
Disse data vil ved DanBlumen blive indsamlet og behandlet med baggrund i de nedenstående principper i persondataforordningen.
Hjemmeside
Og arbejdet med marketing omhandler generelt ikke arbejde med indsamlet persondata.
Kunder og leverandører
Dataene er lagret i vores ERP system og vil også kunne forefindes i mailsystem og fælles datadrev.
Medarbejdere
Kontakt
Vedrørende dette, kontakt vores dataansvarlige:
Henrik Christensen
h.c@danblumen.com
Tlf.: (+45) 63 18 62 06
Grundlæggende principper
Persondata defineres som enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person.
Disse data vil ved DanBlumen blive indsamlet og behandlet med baggrund i de nedenstående principper i persondataforordningen.
Lovlighed
Vi behandler kun data som vi har hjemmel til.
Her skelnes imellem lov, samtykke, legitim og kontraktmæssig hjemmel.
Rimelighed
Vi behandler kun data i et omfang som tjener et rimeligt formål.
Gennemsigtighed
Vi informerer tydeligt, medarbejdere og samarbejdspartnere om vores behandling af data.
Databehandling og rettigheder
Udveksling af data:
Der sker kun udveksling af data i form af medarbejderdata, disse data udveksles som led i Kontraktmæssige og lovmæssige nødvendgie angivelser. DanBLumen har indgået Databehandleraftaler med alle relevante samarbejdspartnere. I tilfælde af andres mulighed for tilgang til data, vil der blive underskrevet en fortrolighedsaftale.
Opbevaring af data:
Alle elektroniske data er opbevaret på servere i DK. Dataudveksling kan desuden ske via Office365. Servere og medarbejdernes computere er alle beskyttet af opdaterede firrewalls og Antivirus programmer. Fysiske data er opbevaret i aflåste skabe.
Rettigheder:
Jævnfør persondataforordningen har du som privatperson altid ret til at få oplyst hvilke Oplysninger vi har om dig, samt at få disse opdateret, udleveret og/eller slettet. Privatpersoner har ligeledes ret til at at klare til Datatilsynet over virksomhedens
Datasikkerhed og datahåndtering.
Vi er ved DanBlumen systemmæssigt beskyttet af opdaterede firewalls, spamfilter og Antivirusprogram. Computerne er beskyttet af personlige adgangskoder. Kun de medarbejdere som har et arbejdsmæssigt formål med persondataene har adgang til
Sletning og datalæk
Sletning
Dataene slettes / makuleres på forsvarlig vis når det fastsatte sletningstidspunkter oprinder.
Datalæk
DanBlumen vil indenfor 72 timer efter opdagelse af eventuelt datalæk informere Datatilsynet.
